Pokiaľ vlastníte nejakú formu ubytovania, ktoré ponúkate na dočasné využitie vo forme ubytovacích služieb, musíte toto využitie zmluvne zabezpečiť. Nezáleží na tom, či ide o hotel, chatu, penzión, motel alebo inú formu krátkodobého prenájmu, s ubytovanou osobou je nevyhnutné uzavrieť Zmluvu o ubytovaní https://ezmluva.sk/zmluvy/zmluva-o-ubytovani. Na základe uzavretia tohto zmluvného vzťahu s ubytovanou osobou potvrdzujete to, že mu prenechávate priestory ubytovania a môže ich využívať.
Ubytovaný vám je potom povinný za poskytnutie daných ubytovacích priestorov, uhradiť stanovenú finančnú odmenu. Táto osoba má následne taktiež právo využívať zdieľané priestory, ak ide napríklad o ubytovacie zariadenie a zároveň aj ostatné služby, ktoré s ubytovaním na takomto mieste súvisia. Ubytovaní hostia si však nemôžu dovoliť nič v daných priestoroch meniť a ani realizovať činnosti, ktoré by spôsobili výraznejšiu zmenu priestoru. Podobne ako v prípade iných zmluvných dokumentov, aj táto zmluva by mala obsahovať povinné náležitosti.
Za základné náležitosti ubytovacej zmluvy sa považujú najmä:
- Základné informácie o oboch zmluvných stranách (v tomto prípade označených, ako ubytovateľ a ubytovaný, resp. objednávateľ)
- Priestory ubytovania (špecifikované miesto, kde sa objednávateľ ubytuje, napríklad hotelová izba)
- Cena odplaty za poskytnuté ubytovacie služby (konkrétna suma, ktorú je objednávateľ povinný zaplatiť)
- Dĺžka pobytu v ubytovacích priestoroch (časové vymedzenie trvania ubytovania)
- Povinné záväzky oboch zmluvných strán, na základe ktorých je ubytovateľ povinný poskytnúť priestory na ubytovanie a objednávateľ uhradiť odplatu za ich poskytnutie
Doplňujúcimi a nepovinnými náležitosťami môže byť taktiež aj uvedenie výšky zálohy, ktorú je objednávateľ povinný ubytovateľovi zaplatiť vopred. Prípadne sa v zmluve môže uviesť aj počet alebo osobné údaje ostatných osôb, ktoré budú spoločne s objednávateľom priestory využívať.